Rigor Contable y Transparencia Financiera
Externalice la columna vertebral de su administración financiera. Nos encargamos del ciclo contable integral: desde la codificación y registro diario de asientos hasta la conciliación bancaria multidivisa, asegurando que sus libros reflejen la realidad económica exacta de su empresa sin retrasos ni errores administrativos.
Elevamos el estándar de su información. Adaptamos su plan de cuentas a normativas locales e internacionales (NIIF/US GAAP), garantizando estados financieros preparados para superar auditorías externas (Audit-Ready) y satisfacer los requerimientos de cumplimiento de inversores o entidades bancarias globales.
Reflejo Exacto de su Realidad Económica
La contabilidad no debe ser un obstáculo administrativo, sino un reflejo exacto de su negocio. Procesamos sus facturas, tickets y movimientos bancarios en flujos constantes, eliminando los cuellos de botella de fin de mes. Mantenemos sus libros actualizados día a día, permitiéndole consultar su situación financiera real en cualquier momento, no solo cuando vencen los impuestos.
Libros a Prueba de Auditoría
Libros preparados para resistir auditorías. Eliminamos contingencias fiscales y aceleramos la aprobación en procesos de due diligence bancaria o rondas de inversión.
Vinculación digital de cada asiento con su soporte original. Genere una pista de auditoría inalterable para validar operaciones ante requerimientos de compliance.
Imagen Fiel Garantizada
Más allá del simple apunte, aseguramos la coherencia financiera total. Realizamos conciliaciones bancarias complejas y ajustes por periodificación (devengo) para que sus Estados Financieros muestren la salud real y exacta del negocio, sin las distorsiones de una contabilidad de caja.
Roadmap de su Gestión Contable Integral
Auditoría Inicial y Setup
Analizamos su estructura actual y definimos el Plan General Contable adaptado a su actividad. Configuramos los accesos a nuestros sistemas seguros y establecemos los canales para el flujo digital eficiente de todas sus facturas y documentación.
Registro y Conciliación
Ejecutamos el procesamiento diario de facturas, tickets y movimientos bancarios. Realizamos la conciliación multidivisa para asegurar que la contabilidad refleje la realidad exacta de su tesorería en tiempo real, sin retrasos acumulados.
Control de Calidad Mensual
Emitimos balances de comprobación y reportes intermedios periódicos. Revisamos la coherencia de los datos para detectar desviaciones antes del cierre fiscal, garantizando que los estados financieros muestren siempre una imagen fiel.
Cierre y Legalización Anual
Al finalizar el ejercicio, ejecutamos los asientos de cierre técnicos. Generamos los Libros Oficiales (Diario, Inventarios y Cuentas Anuales) y gestionamos su legalización telemática segura ante el Registro Mercantil en plazo y forma.
Consultas sobre su Gestión Contable
Delegar la contabilidad no significa perder el control, sino ganar tranquilidad. Aclaramos aquí cómo integramos nuestros procesos con su empresa, cómo fluye la documentación y cómo garantizamos que sus datos estén siempre seguros y accesibles ante cualquier requerimiento.
¿Cómo les envío mis facturas y gastos mensuales?
Operamos con un flujo 100% digital y sin papeles (Paperless). Habilitamos una carpeta segura en la nube o un buzón de correo dedicado donde usted simplemente deposita los PDFs o fotos de tickets. Nosotros nos encargamos de procesarlos, contabilizarlos y archivarlos digitalmente.
¿Tengo acceso a mis datos o tengo que pedirlos?
Transparencia total. Dependiendo de la configuración tecnológica (Xero, QuickBooks o ERP propio), le facilitamos acceso de ‘visualización’ para que pueda consultar sus saldos, bancos y reportes en tiempo real, sin tener que esperar al cierre trimestral para saber cómo va su negocio.
¿Qué ocurre si mi empresa tiene una inspección?
Nuestra metodología Audit-Ready es su mejor defensa. En caso de inspección, actuamos como su interlocutor técnico ante la administración, aportando los Libros Oficiales, los mayores y la trazabilidad documental exacta que justifica cada asiento, cerrando el expediente con rapidez.
¿Necesito cambiar mi programa de facturación?
No necesariamente. Nos integramos con la mayoría de herramientas de facturación modernas. Si actualmente usa métodos manuales propensos a error, le recomendaremos e implementaremos soluciones automatizadas que se conecten directamente con nuestra contabilidad.