Gobernanza y Secretaría Técnica
Garantizamos el estatus de cumplimiento activo (Good Standing) de su sociedad mediante la administración técnica rigurosa de sus obligaciones formales. Mantenemos su estructura jurídica impecable, asegurando que cada decisión corporativa, acta y resolución quede debidamente registrada y validada conforme a la normativa vigente.
Actuamos como garantes de su orden interno, previniendo contingencias legales y facilitando cualquier proceso de due diligence bancaria o auditoría externa. Su empresa estará siempre preparada administrativamente para operar, recibir inversión y escalar sin obstáculos burocráticos.
Soporte Documental para su Vigencia Corporativa
Implementamos una arquitectura documental robusta que garantiza la trazabilidad de cada decisión societaria y optimiza su seguridad jurídica. Transformamos la burocracia administrativa en un activo estratégico, asegurando que sus libros de actas y registros cuenten con un blindaje técnico preparado para superar con éxito cualquier proceso de due diligence, auditoría o inspección fiscal internacional.
Garantía de Cumplimiento Activo
Mantenemos su sociedad permanentemente al día con sus obligaciones registrales. Esto asegura un Certificado de Vigencia (Certificate of Good Standing) impecable en cualquier momento que su banco o un inversor lo requiera.
Eliminamos el riesgo de multas, sanciones o disoluciones involuntarias por presentaciones tardías. Gestionamos el calendario de cumplimiento anual de su empresa con precisión milimétrica y anticipación proactiva.
Redacción y Custodia de Actas
Actuamos como su secretaría técnica externalizada para blindar la toma de decisiones. Redactamos las actas de Juntas Generales y Consejos, certificamos acuerdos sociales y custodiamos los libros oficiales en formato seguro. Aseguramos que cada movimiento corporativo esté documentado bajo los estándares legales exigidos para garantizar su validez jurídica internacional ante terceros.
Roadmap para la Vigencia Corporativa
Diagnóstico de Estatus Legal
Auditamos el estado actual de sus libros estatutarios y registros corporativos. Identificamos brechas en la cadena de decisiones históricas y verificamos su situación ante el registro público para detectar cualquier riesgo de incumplimiento latente.
Saneamiento y Reconstrucción
Subsanamos las deficiencias detectadas. Redactamos con rigor técnico las actas faltantes, actualizamos el libro de socios y preparamos las resoluciones necesarias para alinear la realidad operativa de la empresa con su documentación legal formal.
Formalización Registral
Ejecutamos la presentación de documentos ante las autoridades competentes. Gestionamos las legalizaciones, apostillas y registros necesarios para que la actualización de su estructura corporativa tenga plena eficacia jurídica frente a terceros.
Mantenimiento de Good Standing
Activamos el calendario de cumplimiento anual. Nos encargamos de las renovaciones obligatorias, actas anuales y declaraciones de confirmación, asegurando que su sociedad conserve ininterrumpidamente su certificado de vigencia.
Consultas sobre su Vigencia Corporativa
Despejamos las dudas técnicas sobre el mantenimiento formal de su sociedad. Entienda la importancia crítica del Good Standing para su operativa bancaria, las consecuencias de descuidar los libros de actas y cómo nuestro equipo garantiza que su empresa esté siempre lista para una auditoría o venta.
¿Por qué necesito mantener libros de actas si soy el único dueño?
La sociedad es una entidad jurídica independiente de usted. Para que los bancos y tribunales respeten esa separación (y protejan su patrimonio personal), todas las decisiones, incluso las unipersonales, deben estar formalmente documentadas en los libros oficiales. Sin esto, la estructura legal se debilita.
¿Qué consecuencias tiene perder el estatus de 'Good Standing'?
Perder este estatus paraliza su empresa. Los bancos pueden congelar sus cuentas, no podrá firmar contratos notariales ni vender participaciones, y el registro público podría iniciar la disolución forzosa de la sociedad, exponiendo sus activos a riesgos legales graves.
¿Pueden actualizar libros de años anteriores que no se firmaron?
Sí. Realizamos un proceso de ‘Saneamiento Corporativo’. Reconstruimos la historia documental de la empresa, redactamos las actas faltantes y regularizamos los registros ante la autoridad para subsanar cualquier brecha temporal en su cumplimiento.
¿Cómo accedo a mis documentos corporativos si los custodian ustedes?
Mantenemos una custodia híbrida de máxima seguridad. Los originales físicos se resguardan en nuestras instalaciones blindadas, mientras que usted tiene acceso 24/7 a copias digitales certificadas a través de nuestro portal de cliente seguro.