Centralización y Seguridad Documental
Blindamos su patrimonio de información mediante una infraestructura de custodia híbrida de máxima seguridad. Centralizamos la gestión de sus activos documentales, transformando archivos físicos vulnerables en un ecosistema digital certificado y accesible, garantizando la integridad absoluta de cada contrato, escritura y registro corporativo ante cualquier contingencia.
Actuamos como su hub administrativo para la legalización global. Gestionamos ágilmente la obtención de apostillas, notarizaciones y traducciones juradas, asegurando que su documentación crítica esté siempre operativa para surtir efectos legales inmediatos ante bancos, autoridades y socios comerciales en cualquier jurisdicción del mundo.
Infraestructura para su Patrimonio Documental
Implementamos un ecosistema documental inteligente que centraliza y protege su información crítica. Transformamos la gestión de archivos en una ventaja operativa, asegurando que cada documento físico esté custodiado bajo estrictos protocolos de seguridad, mientras su versión digitalizada y legalizada (Apostillada) permanece accesible para agilizar trámites globales inmediatos.
Control Documental Centralizado
Elimine la burocracia física. Su archivo corporativo se digitaliza en alta resolución y se indexa en nuestra nube segura, permitiéndole localizar y compartir estatutos o contratos clave en segundos desde cualquier lugar del mundo.
Garantizamos la tasa de aceptación más alta en trámites internacionales. Revisamos preventivamente cada documento antes de su envío para asegurar que cumple con los requisitos de forma exigidos por notarías y registros extranjeros.
Hub de Legalización y Apostillas
Actuamos como su departamento de tramitación internacional. Gestionamos directamente la obtención de la Apostilla de la Haya, legalizaciones consulares y traducciones juradas. Centralizamos la logística documental para que usted no pierda tiempo en ministerios o embajadas; nosotros preparamos sus documentos para que surtan efectos legales inmediatos en la jurisdicción de destino.
Roadmap para el Control Documental Integral
Recepción y Auditoría Física
Recepcionamos su documentación física bajo estrictos protocolos de seguridad. Verificamos la integridad de cada folio y registramos su entrada en nuestro sistema de inventario para garantizar una trazabilidad absoluta desde el minuto uno.
Digitalización e Indexación
Transformamos el archivo físico en activo digital. Escaneamos en alta resolución (OCR) e indexamos cada documento en su bóveda privada en la nube, permitiéndole acceso remoto inmediato y búsqueda inteligente de contenidos.
Legalización (Apostilla)
Si el documento lo requiere, tramitamos directamente la Apostilla de la Haya, notarizaciones o traducciones juradas, gestionando toda la burocracia sin que el documento salga de nuestra cadena de custodia.
Custodia o Reenvío Seguro
Cerramos el ciclo según su necesidad. Resguardamos los originales en nuestras instalaciones de seguridad física o coordinamos el envío certificado a cualquier jurisdicción del mundo mediante mensajería asegurada y rastreable.
Consultas sobre su Archivo y Legalización
Aportamos total transparencia sobre la custodia de su patrimonio de información. Aclaramos sus dudas sobre los protocolos de encriptación de nuestra nube, los tiempos reales de tramitación para legalizaciones internacionales y la logística de seguridad para la recuperación de sus documentos originales.
¿Qué seguridad tiene su plataforma en la nube?
Máxima. Utilizamos servidores con encriptación de grado militar (AES-256) y autenticación de doble factor. Su ‘bóveda digital’ es privada, cuenta con backups diarios redundantes y solo es accesible por el personal autorizado explícitamente por usted.
¿Cuánto tarda la tramitación de una Apostilla?
Agilizamos el proceso al máximo. Aunque los tiempos dependen del registro de cada país, nuestra gestión directa suele reducir el plazo a 24-48 horas laborables desde la recepción del documento hasta su legalización completa y envío digital.
¿Tienen validez legal las copias digitalizadas?
Las copias simples sirven para gestiones operativas diarias. Para trámites oficiales, proporcionamos copias digitalizadas certificadas o gestionamos el envío del original apostillado, asegurando que cumpla con los requisitos de la entidad receptora.
¿Cómo recupero mis documentos originales físicos?
En cualquier momento. Puede solicitar el envío de cualquier documento desde su panel de cliente. Coordinamos la logística mediante mensajería privada asegurada (DHL/FedEx) para entregárselo en mano en cualquier lugar del mundo en 2-3 días.