Zentralisierung und Dokumentarische Sicherheit
Wir schützen Ihre Informationswerte durch eine hybride Verwahrungsinfrastruktur mit maximaler Sicherheit. Wir zentralisieren die Verwaltung Ihrer Dokumente und verwandeln anfällige physische Akten in ein zertifiziertes und zugängliches digitales Ökosystem, das die absolute Integrität jedes Vertrags, jeder Urkunde und jedes Unternehmensdokuments im Falle eines Falles garantiert.
Wir fungieren als Ihre administrative Drehscheibe für die globale Legalisierung. Wir können die Beschaffung von Apostillen, notariellen Beglaubigungen und beglaubigten Übersetzungen zügig abwickeln. So stellen wir sicher, dass Ihre wichtigen Dokumente jederzeit einsatzbereit sind und bei Banken, Behörden und Geschäftspartnern in jeder Rechtsordnung auf der ganzen Welt sofort rechtswirksam sind.
Infrastruktur für ihre Dokumentarisches Erbe
Wir implementieren ein intelligentes Dokumenten-Ökosystem, das Ihre wichtigen Informationen zentralisiert und schützt. Wir verwandeln die Dokumentenverwaltung in einen operativen Vorteil, indem wir sicherstellen, dass jedes physische Dokument unter strengen Sicherheitsprotokollen geschützt wird, während seine digitalisierte und legalisierte (apostillierte) Version für die sofortige globale Verarbeitung zugänglich bleibt.
Zentralisierte Dokumentenkontrolle
Beseitigen Sie die physische Bürokratie. Ihre Unternehmensakte wird in hoher Auflösung digitalisiert und in unserer sicheren Cloud indiziert. So können Sie wichtige Chartas oder Verträge in Sekundenschnelle von jedem Ort der Welt aus finden und gemeinsam nutzen.
Wir garantieren die höchste Akzeptanzrate bei internationalen Transaktionen. Wir überprüfen proaktiv jedes Dokument, bevor es versendet wird, um sicherzustellen, dass es den Formvorschriften ausländischer Notare und Registraturen entspricht.
Legalisierung und Apostille Hub
Wir fungieren als Ihre internationale Bearbeitungsabteilung. Wir kümmern uns direkt um die Erlangung der Haager Apostille, konsularische Legalisierungen und beglaubigte Übersetzungen. Wir zentralisieren die Dokumentenlogistik, damit Sie keine Zeit in Ministerien oder Botschaften verlieren. Wir bereiten Ihre Dokumente so vor, dass sie in der Zieljurisdiktion sofort rechtskräftig werden.
Fahrplan für Kontrolle Umfassender Dokumentarfilm
Rezeption und physische Prüfung
Wir erhalten Ihre physischen Unterlagen unter strengen Sicherheitsprotokollen. Wir überprüfen die Unversehrtheit jedes Blattes und registrieren seinen Eintrag in unserem Inventarsystem, um eine absolute Rückverfolgbarkeit von der ersten Minute an zu gewährleisten.
Digitalisierung und Indizierung
Wir verwandeln das physische Archiv in einen digitalen Bestand. Wir scannen in hoher Auflösung (OCR) und indexieren jedes Dokument in Ihrem privaten Cloud-Tresor, so dass Sie sofortigen Fernzugriff und eine intelligente Inhaltssuche erhalten.
Legalisierung (Apostille)
Wenn das Dokument es erfordert, bearbeiten wir direkt die Haager Apostille, notarielle Beglaubigungen oder beglaubigte Übersetzungen und erledigen den gesamten bürokratischen Aufwand, ohne dass das Dokument unsere Verwahrkette verlässt.
Sichere Verwahrung oder sichere Weiterleitung
Wir schließen den Kreis nach Ihren Bedürfnissen. Wir bewahren die Originale in unserer physisch sicheren Einrichtung auf oder arrangieren einen zertifizierten Versand in jede beliebige Gerichtsbarkeit der Welt über einen versicherten und rückverfolgbaren Kurier.
Beratungen zu Ihrem Archivierung und Legalisierung
Wir sorgen für volle Transparenz bei der Verwahrung Ihrer Informationsbestände. Wir klären Ihre Zweifel über die Verschlüsselungsprotokolle unserer Cloud, die tatsächlichen Bearbeitungszeiten für internationale Legalisierungen und die Sicherheitslogistik für die Wiederherstellung Ihrer Originaldokumente.
Wie sicher ist Ihre Cloud-Plattform?
Maximal. Wir verwenden Server mit militärischer Verschlüsselung (AES-256) und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ihr ‘digitaler Tresor’ ist privat, wird täglich redundant gesichert und ist nur für die von Ihnen ausdrücklich autorisierten Personen zugänglich.
Wie lange dauert es, eine Apostille zu bearbeiten?
Wir beschleunigen den Prozess so weit wie möglich. Obwohl die Fristen vom Register des jeweiligen Landes abhängen, verkürzt unsere direkte Verwaltung die Zeit vom Eingang des Dokuments bis zu seiner vollständigen Legalisierung und digitalen Zustellung in der Regel auf 24-48 Arbeitsstunden.
Sind die digitalisierten Kopien rechtsgültig?
Einfache Kopien werden für alltägliche betriebliche Angelegenheiten verwendet. Für behördliche Verfahren stellen wir digitalisierte beglaubigte Kopien zur Verfügung oder sorgen für die Übersendung des apostillierten Originals, wobei wir sicherstellen, dass es den Anforderungen der empfangenden Stelle entspricht.
Wie kann ich meine physischen Originaldokumente zurückerhalten?
Zu jeder Zeit. Sie können die Lieferung eines beliebigen Dokuments über Ihr Kundenpanel anfordern. Wir koordinieren die Logistik mit einem versicherten privaten Kurierdienst (DHL/FedEx), der das Dokument innerhalb von 2-3 Tagen an jeden Ort der Welt liefert.