Centralização e Segurança documental
Protegemos os seus activos de informação através de uma infraestrutura de custódia híbrida de máxima segurança. Centralizamos a gestão dos seus activos documentais, transformando arquivos físicos vulneráveis num ecossistema digital certificado e acessível, garantindo a integridade absoluta de cada contrato, escritura e registo corporativo em caso de qualquer contingência.
Actuamos como o seu centro administrativo para a legalização global. Podemos gerir rapidamente a obtenção de apostilas, notarizações e traduções ajuramentadas, assegurando que a sua documentação crítica está sempre operacional para efeito legal imediato junto de bancos, autoridades e parceiros comerciais em qualquer jurisdição do mundo.
Infra-estruturas para os seus Património documental
Implementamos um ecossistema documental inteligente que centraliza e protege a sua informação crítica. Transformamos a gestão de registos numa vantagem operacional, assegurando que cada documento físico é salvaguardado ao abrigo de protocolos de segurança rigorosos, enquanto a sua versão digitalizada e legalizada (Apostilada) permanece acessível para processamento global imediato.
Controlo documental centralizado
Elimine a burocracia física. O seu ficheiro empresarial é digitalizado em alta resolução e indexado na nossa nuvem segura, permitindo-lhe localizar e partilhar cartas ou contratos importantes em segundos, a partir de qualquer parte do mundo.
Garantimos a mais alta taxa de aceitação em transacções internacionais. Analisamos proactivamente cada documento antes de ser enviado para garantir que cumpre os requisitos de forma dos notários e registos estrangeiros.
Centro de Legalização e Apostila
Actuamos como o seu departamento de processamento internacional. Tratamos diretamente da obtenção da Apostila da Haia, das legalizações consulares e das traduções ajuramentadas. Centralizamos a logística documental para que não perca tempo em ministérios ou embaixadas; preparamos os seus documentos para que tenham efeito legal imediato na jurisdição de destino.
Roteiro para o controlo Documentário completo
Receção e auditoria física
Recebemos a sua documentação física sob rigorosos protocolos de segurança. Verificamos a integridade de cada fólio e registamos a sua entrada no nosso sistema de inventário para garantir uma rastreabilidade absoluta desde o primeiro minuto.
Digitalização e indexação
Transformamos o arquivo físico num ativo digital. Digitalizamos em alta resolução (OCR) e indexamos cada documento no seu cofre privado na nuvem, permitindo-lhe acesso remoto imediato e pesquisa inteligente de conteúdos.
Legalização (Apostila)
Se o documento o exigir, processamos diretamente a Apostila de Haia, as notarizações ou as traduções ajuramentadas, tratando de toda a burocracia sem que o documento saia da nossa cadeia de custódia.
Custódia Segura ou Reencaminhamento Seguro
Fechamos o ciclo de acordo com as suas necessidades. Guardamos os originais nas nossas instalações fisicamente seguras ou providenciamos o envio certificado para qualquer jurisdição do mundo através de um serviço de correio seguro e rastreável.
Consultas sobre o seu Arquivo e legalização
Proporcionamos total transparência na custódia dos seus activos de informação. Esclarecemos as suas dúvidas sobre os protocolos de encriptação da nossa nuvem, os prazos reais de tratamento das legalizações internacionais e a logística de segurança para a recuperação dos seus documentos originais.
Quão segura é a sua plataforma de nuvem?
Máximo. Utilizamos servidores com encriptação de nível militar (AES-256) e autenticação de dois factores. O seu ‘cofre digital’ é privado, tem cópias de segurança diárias redundantes e só pode ser acedido por pessoal explicitamente autorizado por si.
Quanto tempo demora o processamento de uma Apostila?
Aceleramos o processo tanto quanto possível. Embora os tempos dependam do registo de cada país, a nossa gestão direta reduz normalmente o tempo desde a receção do documento até à sua legalização completa e entrega digital para 24-48 horas úteis.
As cópias digitalizadas são legalmente válidas?
As cópias simples são utilizadas no quotidiano operacional. Para procedimentos oficiais, fornecemos cópias autenticadas digitalizadas ou providenciamos o envio do original apostilado, garantindo que cumpre os requisitos da entidade recetora.
Como é que recupero os meus documentos físicos originais?
Em qualquer altura. Pode solicitar a entrega de qualquer documento a partir do seu painel de clientes. Nós coordenamos a logística por correio privado seguro (DHL/FedEx) para o entregar em mão em qualquer parte do mundo num prazo de 2 a 3 dias.