Rigor contabilístico e Transparência financeira
Externalize a espinha dorsal da sua administração financeira. Tratamos de todo o ciclo contabilístico: desde a codificação e os lançamentos no diário até à reconciliação bancária em várias moedas, assegurando que os seus livros reflectem a realidade económica exacta da sua empresa, sem atrasos ou erros de escrita.
Melhoramos o nível da sua informação. Adaptamos o seu plano de contas às normas locais e internacionais (IFRS/US GAAP), garantindo demonstrações financeiras preparadas para passar em auditorias externas (Preparado para auditoria) e cumprir os requisitos de conformidade dos investidores ou bancos mundiais.
Reflexo exato do seu Realidade económica
A contabilidade não deve ser um obstáculo administrativo, mas sim um reflexo exato da sua empresa. Processamos as suas facturas, talões e transacções bancárias em fluxos constantes, eliminando os estrangulamentos no final do mês. Mantemos os seus livros actualizados diariamente, permitindo-lhe consultar a sua situação financeira real a qualquer momento, e não apenas quando os impostos são devidos.
Livros à prova de auditoria
Livros prontos para auditoria. Eliminamos as contingências fiscais e aceleramos a aprovação nos processos de auditoria. diligência devida rondas de investimento.
Ligação digital de cada registo ao seu suporte original. Gerar uma pista de auditoria inalterável para validar as transacções a pedido de cumprimento.
Imagem fiel garantida
Para além da simples contabilidade, asseguramos uma total consistência financeira. Efectuamos reconciliações bancárias complexas e acumulações para que as suas demonstrações financeiras mostrem a verdadeira e exacta saúde do negócio, sem as distorções da contabilidade de caixa.
Roteiro do seu Gestão contabilística Integral
Auditoria inicial e configuração
Analisamos a sua estrutura atual e definimos o Plano Geral de Contabilidade adaptado à sua atividade. Estabelecemos o acesso aos nossos sistemas seguros e definimos os canais para um fluxo digital eficiente de todas as suas facturas e documentação.
Registo e reconciliação
Executamos o processamento diário de facturas, bilhetes e transacções bancárias. Efectuamos a reconciliação em várias moedas para garantir que a sua contabilidade reflecte a realidade exacta do seu fluxo de caixa em tempo real, sem atrasos acumulados.
Controlo de qualidade mensal
Emitimos regularmente balancetes e relatórios intercalares. Revemos a consistência dos dados para detetar desvios antes do final do ano fiscal, assegurando que as demonstrações financeiras apresentam sempre uma visão verdadeira e justa.
Encerramento anual e legalização
No final do exercício, efectuamos os lançamentos técnicos de encerramento. Geramos os Livros Oficiais (Diário, Inventários e Contas Anuais) e gerimos a sua legalização telemática segura perante a Conservatória do Registo Comercial, em tempo e forma.
Consultas sobre o seu Gestão contabilística
Delegar a contabilidade não significa perder o controlo, mas sim ganhar paz de espírito. Aqui explicamos como integramos os nossos processos na sua empresa, como a documentação flui e como garantimos que os seus dados estão sempre seguros e acessíveis.
Como posso enviar-lhe as minhas facturas e despesas mensais?
Trabalhamos com um fluxo digital e sem papel 100% (Sem papel). Criamos uma pasta segura na nuvem ou uma caixa de correio dedicada onde pode simplesmente depositar PDFs ou fotografias dos bilhetes. Nós tratamos do processamento, da contabilidade e do arquivo digital.
Tenho acesso aos meus dados ou tenho de os pedir?
Transparência total. Em função da configuração tecnológica (Xero, QuickBooks ou o seu próprio ERP), fornecemos-lhe um acesso ‘view’ para que possa consultar os seus saldos, bancos e relatórios em tempo real, sem ter de esperar pelo fecho trimestral para saber como está a sua empresa.
O que acontece se a minha empresa tiver uma inspeção?
A nossa metodologia Preparado para auditoria é a sua melhor defesa. Em caso de inspeção, somos o seu interlocutor técnico junto da administração, fornecendo os Livros Oficiais, os livros de contabilidade e a rastreabilidade documental exacta que justifica cada lançamento, encerrando rapidamente o processo.
Tenho de mudar o meu software de faturação?
Não necessariamente. Integramos a maioria das ferramentas de faturação modernas. Se atualmente utiliza métodos manuais propensos a erros, recomendamos e implementamos soluções automatizadas que interagem diretamente com a nossa contabilidade.