Gouvernance et Secrétariat technique
Nous garantissons un statut de conformité active (Bon état de marche) de votre entreprise par une administration technique rigoureuse de vos obligations formelles. Nous veillons à ce que votre structure juridique soit irréprochable, en nous assurant que chaque décision, procès-verbal et résolution de l'entreprise est dûment enregistrée et validée conformément à la réglementation en vigueur.
Nous nous portons garants de votre ordre interne, en prévenant les éventualités juridiques et en facilitant tout processus de diligence raisonnable banque ou audit externe. Votre entreprise sera toujours prête, d'un point de vue administratif, à fonctionner, à recevoir des investissements et à se développer sans obstacles bureaucratiques.
Support documentaire pour votre Validité de l'entreprise
Nous mettons en place une architecture documentaire robuste qui garantit la traçabilité de chaque décision de l'entreprise et optimise sa sécurité juridique. Nous transformons la bureaucratie administrative en un atout stratégique, en veillant à ce que vos registres et livres de procès-verbaux soient techniquement protégés et prêts à passer avec succès n'importe quel processus de gouvernance d'entreprise. diligence raisonnable, l'audit ou l'inspection fiscale internationale.
Garantie de performance active
Nous veillons à ce que votre entreprise soit en permanence à jour de ses obligations d'enregistrement. Cela vous permet d'obtenir un certificat de solvabilité irréprochable à chaque fois que votre banque ou un investisseur le demande.
Nous éliminons le risque d'amendes, de pénalités ou de dissolutions involontaires en cas de dépôt tardif. Nous gérons le calendrier annuel de conformité de votre entreprise avec une précision extrême et une anticipation proactive.
Rédaction et conservation des procès-verbaux
Nous agissons en tant que secrétariat technique externalisé pour garantir la prise de décision. Nous rédigeons les procès-verbaux des assemblées générales et des conseils d'administration, certifions les résolutions d'entreprise et conservons les livres officiels dans un format sécurisé. Nous veillons à ce que chaque mouvement d'entreprise soit documenté selon les normes juridiques requises afin de garantir sa validité juridique internationale vis-à-vis des tiers.
Feuille de route pour la Validité de l'entreprise
Statut juridique Diagnostic
Nous vérifions l'état actuel de vos livres statutaires et de vos registres d'entreprise. Nous identifions les lacunes dans la chaîne de décision historique et vérifions le statut de vos archives publiques afin de détecter tout risque latent de non-conformité.
Assainissement et reconstruction
Nous remédions aux lacunes détectées. Nous rédigeons les procès-verbaux manquants avec rigueur technique, mettons à jour le registre des actionnaires et préparons les résolutions nécessaires pour aligner la réalité opérationnelle de l'entreprise sur sa documentation juridique formelle.
Formalisation du registre
Nous effectuons le dépôt des documents auprès des autorités compétentes. Nous gérons les légalisations, apostilles et enregistrements nécessaires à la mise à jour de votre structure d'entreprise pour qu'elle ait une pleine efficacité juridique vis-à-vis des tiers.
Maintien de l'honorabilité
Nous activons le calendrier annuel de conformité. Nous nous occupons des renouvellements obligatoires, des procès-verbaux annuels et des déclarations de confirmation, en veillant à ce que votre entreprise conserve son certificat de bonne réputation sans interruption.
Consultations sur votre Validité de l'entreprise
Nous dissipons les doutes techniques concernant la maintenance formelle de votre entreprise. Comprenez l'importance cruciale de Bon état de marche pour vos opérations bancaires, les conséquences de la négligence de vos livres et la manière dont notre équipe veille à ce que votre entreprise soit toujours prête pour un audit ou une vente.
Pourquoi dois-je tenir un registre des procès-verbaux si je suis l'unique propriétaire ?
L'entreprise est une entité juridique distincte de la vôtre. Pour que les banques et les tribunaux respectent cette séparation (et protègent votre patrimoine personnel), toutes les décisions, même celles prises par une seule personne, doivent être formellement consignées dans les registres officiels. Sans cela, la structure juridique est affaiblie.
Quelles sont les conséquences de la perte du statut 'en règle' ?
La perte de ce statut paralyse votre entreprise. Les banques peuvent geler vos comptes, vous ne pourrez pas signer de contrats notariés ni vendre des actions, et le registre public peut engager la dissolution forcée de la société, exposant votre patrimoine à de graves risques juridiques.
Pouvez-vous mettre à jour les livres des années précédentes qui n'ont pas été signés ?
Oui, nous procédons à un ‘nettoyage de l'entreprise’. Nous reconstituons l'historique documentaire de l'entreprise, rédigeons les procès-verbaux manquants et régularisons les registres devant l'autorité afin de remédier aux lacunes temporaires en matière de conformité.
Comment puis-je accéder à mes documents d'entreprise si vous les détenez ?
Nous assurons une garde hybride pour une sécurité maximale. Les originaux physiques sont conservés dans nos locaux blindés, tandis que vous avez accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des copies numériques certifiées via notre portail client sécurisé.