Che tipo di aziende e clienti lavorano con Paynfinity?
Lavoriamo con imprenditori, holding, strutture aziendali e professionisti che hanno bisogno di operare in più giurisdizioni con certezza giuridica ed efficienza fiscale. Tra i nostri clienti abituali ci sono CEO, CFO, fondatori di startup che si espandono a livello internazionale, family office e gruppi aziendali che cercano di ottimizzare la loro struttura aziendale globale.
Dal 1992 abbiamo assistito centinaia di imprenditori e strutture aziendali nella creazione e nella gestione di società internazionali. Questo ci ha permesso di sviluppare una profonda comprensione delle reali sfide che i nostri clienti devono affrontare: dalla selezione della giusta giurisdizione all'ottenimento di operazioni bancarie efficaci, fino alla conformità normativa in ogni Paese. Non lavoriamo con modelli generici; ogni cliente riceve una strategia studiata appositamente per i suoi obiettivi aziendali, il suo settore e il suo orizzonte temporale.
In quante giurisdizioni operate?
Operiamo in oltre 85 giurisdizioni a livello globale, coprendo Europa, America, Asia, Africa e Oceania. Ma al di là del numero, ciò che ci contraddistingue è la profondità della nostra conoscenza in ognuna di esse.
Disponiamo di una consolidata rete di professionisti locali (avvocati, fiscalisti, agenti registrali) in ogni paese in cui operiamo. Questo significa che non dipendiamo da intermediari né da informazioni di seconda mano: conosciamo in prima persona i requisiti reali di ogni registro delle imprese, i tempi effettivi di costituzione, le particolarità fiscali e gli istituti bancari che operano con profili internazionali. Questa rete è stata costruita nel corso di oltre tre decenni di attività continua, il che ci consente di anticipare ostacoli e offrire soluzioni comprovate anziché approcci teorici.
Qual è la differenza tra costituire una nuova società e acquisire un'azienda già esistente?
La costituzione da zero permette di progettare la struttura esatta di cui necessita: tipo societario, capitale sociale, statuto personalizzato, configurazione dell'organo di amministrazione e domicilio fiscale ottimale. È l'opzione ideale quando si cerca una struttura su misura, priva di uno storico pregresso.
Acquisire un'impresa già costituita (shelf company) offre diversi vantaggi: una storia aziendale dimostrabile, un'anzianità che può facilitare relazioni bancarie o gare d'appalto, e in alcuni casi, relazioni bancarie o licenze preesistenti che accelerano significativamente il Suo ingresso nell'operatività.
La consigliamo con la massima trasparenza sull'opzione più adatta al Suo caso specifico. Analizziamo i Suoi obiettivi commerciali, il settore in cui opera, i requisiti delle Sue controparti (banche, fornitori, clienti) e il Suo orizzonte temporale. A volte, l'opzione inizialmente più costosa si rivela essere la più efficiente a lungo termine, e viceversa. Il nostro impegno è guidarLa verso la decisione che meglio tutela i Suoi interessi, non verso quella che genera maggiori fatturati per noi.
Potreste aiutarmi ad aprire conti bancari aziendali?
Sì, ed è proprio questo uno dei servizi in cui apportiamo maggior valore. L'apertura di conti bancari societari internazionali rappresenta, frequentemente, il maggiore collo di bottiglia per le aziende che operano a livello globale. Molti clienti si rivolgono a noi dopo mesi di rifiuti bancari o processi bloccati.
Gestiamo l'apertura di conti corporate e personali presso istituzioni finanziarie di primo livello in molteplici giurisdizioni. Lavoriamo anche con settori considerati ad alto rischio (fintech, crypto, gaming, CBD, trading) che solitamente affrontano difficoltà di bancarizzazione. La nostra esperienza ci consente di identificare quali enti accettano ciascun profilo operativo e quale documentazione preparare per massimizzare le probabilità di approvazione.
Siamo trasparenti fin dall'inizio: La informiamo sulle reali possibilità di bancarizzazione in base al Suo profilo, sui tempi stimati e sui requisiti di conformità che dovrà soddisfare. Non promettiamo risultati che non possiamo mantenere e, se il Suo caso presenta particolari complessità, glielo comunicheremo prima dell'avvio del processo.
Quali tipi di licenze potete gestire?
Gestiamo un ampio spettro di licenze regolamentari in più giurisdizioni:
- Licenze finanziarie: Elettronico Denaro Entità, Istituto di Pagamento Minore, Attività di Servizi Monetari, MRO y Autorizzazioni FIMMA.
- Licenze per criptoattività: VASP (Fornitore di Servizi di Asset Virtuali), licenze di exchange, Custodia e servizi relativi ad asset digitali.
- Licenze di gioco e scommesse: iGaming, Scommesse, Gioco d'azzardo in giurisdizioni quali Malta, Curaçao, Gibilterra, Isola di Man e altre.
- Autorizzazioni normative: FCA (Regno Unito), MAS (Singapore) e altre autorità competenti in base alla giurisdizione di interesse.
Ogni processo di licenza che gestiamo inizia con una rigorosa analisi di fattibilità. Valutiamo il vostro modello di business, la vostra attuale struttura societaria, le vostre risorse finanziarie e la vostra capacità operativa per determinare se soddisfate i requisiti del regolatore. Se identifichiamo delle lacune, ve lo comunichiamo chiaramente e vi proponiamo un piano per colmarle prima di avviare la richiesta formale. Questo approccio ci consente di mantenere alti tassi di successo ed evitare che investiate tempo e risorse in processi con basse probabilità di approvazione.
Quali sono i servizi nominali e quando ne ho bisogno?
I servizi nominalidirettori nominali, azionisti nominali, rappresentanza legale Gli strumenti di strutturazione societaria legittimi che consentono di mantenere la riservatezza dei beneficiari effettivi quando la legge lo permette, o di soddisfare i requisiti di residenza locale imposti da alcune giurisdizioni.
Vengono frequentemente utilizzati in holding internazionali, strutture di investimento, operazioni di M&A dove è richiesta discrezione fino al closing e in giurisdizioni che richiedono amministratori o rappresentanti locali per la costituzione o il mantenimento di società.
È importante chiarire che i servizi di nomina che offriamo operano sempre nel quadro legale vigente. Non facilitiamo strutture volte a nascondere attività illecite né a eludere obblighi fiscali legittimi. Tutti i nostri nominati firmano accordi di dichiarazione fiduciaria che documentano il rapporto reale con il beneficiario effettivo e manteniamo registri completi disponibili per le autorità competenti quando la legge lo richiede. La privacy societaria legittima e la conformità normativa non sono incompatibili; la nostra esperienza risiede proprio nella progettazione di strutture che massimizzino la prima senza compromettere la seconda.
Offrite servizi di contabilità e fiscalità internazionale?
Sì, e consideriamo questo servizio fondamentale per il successo a lungo termine di qualsiasi struttura internazionale. Una società ben costituita può diventare un problema se non viene mantenuta correttamente dal punto di vista contabile e fiscale.
Disponiamo di una rete di fiscalisti e contabili locali in ogni giurisdizione in cui operiamo. Gestiamo la contabilità societaria, la presentazione delle imposte (Società, IVA, conti annuali), rendicontazione finanziaria e pianificazione fiscale internazionale. Questo Le consente di avere un unico interlocutore per tutta la Sua struttura, anziché dover coordinare più fornitori in diversi Paesi, con lingue e fusi orari differenti.
Il nostro approccio è proattivo: non ci limitiamo a soddisfare gli obblighi alla scadenza, bensì La teniamo informata della pianificazione fiscale di ogni giurisdizione, La avvisiamo di cambiamenti normativi che potrebbero interessarLa e Le proponiamo ottimizzazioni quando identifichiamo opportunità. La fiscalità internazionale è un campo in continua evoluzione e rimanere aggiornati richiede una dedizione specializzata che la maggior parte degli imprenditori non può sostenere internamente.
Quanto tempo è necessario per costituire una società o acquisire un'azienda?
Le scadenze variano significativamente a seconda della giurisdizione, del tipo di società e della complessità della struttura. Una costituzione standard può essere completata tra 3 e 15 giorni lavorativi nella maggior parte delle giurisdizioni. Alcune giurisdizioni offshore consentono costituzioni in 24-48 ore, mentre altre con maggiore carico normativo possono richiedere diverse settimane.
L'acquisizione di aziende già costituite è generalmente più agile: i trasferimenti possono essere formalizzati in 24-72 ore una volta completata la due diligence e verificata la regolarità della storia societaria.
Valutiamo la trasparenza in questo punto poiché le scadenze irrealistiche sono una fonte frequente di frustrazione. Vi forniamo stime accurate dopo aver valutato il vostro caso specifico, includendo i fattori che possono accelerare o ritardare il processo. Qualora necessitiate di rispettare una scadenza precisa (chiusura di un'operazione, avvio di un'attività, requisito contrattuale), elaboriamo il piano di lavoro in base a tale data e vi informiamo fin dall'inizio della sua fattibilità. Preferiamo gestire correttamente le aspettative piuttosto che promettere scadenze che poi non possiamo rispettare.
Quali garanzie ho che la mia struttura sia conforme alla normativa vigente?
Ogni struttura che progettiamo si fonda su una preventiva analisi di fattibilità legale e fiscale. Non offriamo soluzioni generiche applicabili a qualunque cliente; studiamo la Sua situazione specifica, la Sua residenza fiscale, le Sue attività commerciali e i Suoi obiettivi per progettare una struttura che sia solida e difendibile di fronte a qualsiasi autorità competente.
Collaboriamo con consulenti locali in ogni giurisdizione e applichiamo protocolli di conformità AML/KYC in tutti i nostri processi. Ciò include la verifica dell'identità, l'analisi dell'origine dei fondi e la valutazione del rischio prima di accettare qualsiasi incarico.
Inoltre, offriamo servizi di due diligence, audit dei rischi e consulenza legale societaria continuativa per mantenere la vostra struttura aggiornata rispetto ai cambiamenti normativi. L'ambiente normativo internazionale è in costante evoluzione (CRS, DAC6, sostanza economica, registri della beneficial ownership), e strutture che erano perfettamente valide cinque anni fa potrebbero richiedere aggiustamenti oggi. Il nostro impegno non termina con la costituzione della società; vi accompagniamo per tutta la vita della vostra struttura per assicurarci che rimanga conforme ed efficiente.
Come posso iniziare a lavorare con Paynfinity?
Il processo inizia con una consulenza iniziale in cui analizziamo i Vostri obiettivi, le giurisdizioni di interesse e i Vostri specifici requisiti operativi. Questa prima conversazione ci consente di comprendere la Vostra situazione e valutare come possiamo assisterVi in modo efficace.
Da lì, elaboriamo una proposta personalizzata che include le soluzioni raccomandate, le tempistiche stimate, i costi dettagliati e i requisiti che dovranno essere soddisfatti da parte Vostra. Crediamo nella massima trasparenza: prima di iniziare qualsiasi attività, saprete esattamente cosa riceverete, quanto costerà e quanto tempo richiederà.
Potete contattarci tramite il modulo sul nostro sito web, via e-mail o attraverso i nostri canali diretti (WhatsApp o Telegram). Rispondiamo in meno di 24 ore e ci adattiamo al canale di comunicazione da Lei preferito. Da oltre 30 anni aiutiamo imprenditori a strutturare le loro operazioni internazionali; se ha un progetto in mente, siamo pronti ad ascoltarLa e ad indirizzarLa verso la soluzione migliore.